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萍矿集团合同管理现状及法律风险防范专题调研成果丰

  发表日期:2019年8月15日      作者:萍宣     【编辑录入:周建生

 

  目前,萍矿集团应收账款居高不下。如何有效清收老账,同时有效防范新的应收账款形成逾期,是缓解资金压力的手段之一,也是萍矿当前重点工作之一。而应收账款的形成,与企业合同的签订、履行、违约处理等密切相关。为此,在“不忘初心、牢记使命”主题教育中,萍矿集团专门组成调研组,开展合同管理现状及法律风险防范专题调研。

  在对集团所属各正常经营单位及停产单位有关合同管理制度的建设、执行,除劳动合同外所有合同的订立、变更、履行及归档,应收账款的形成及老账清收,合同纠纷及诉讼、仲裁的发生等情况进行深入调研后,调研组发现主要存在4类10大突出问题,需引起各单位高度重视。

  一是在合同管理制度、机构、人员“三落实”上,存在制度欠缺现象严重问题,有些是未制订相关合同管理制度,或虽制订了相关制度,但长期以来未修订、完善过,已严重不适应企业实际状况;同时存在机构、人员普遍未曾落实等问题。

  二是在订立合同上,存在合同签订程序违规、合同条款不规范、有无效条款等问题。具体表现在应招标投标签订的合同,未履行招投标程序;应先报集团公司审查后签订的合同,未履行报送审签程序,或对补充协议未严格履行审签程序;条款约定不明确;主要条款缺失;或签订侵权类合同、虚假合同等方面。

  三是在履行合同上,存在债权凭证欠缺严重、证据未得到足够重视等问题,致使合同履行资料欠缺严重,债权凭证不足,影响债权的主张。此外,还存在合同未及时变更、解除的问题,由此引发一些纠纷,导致企业遭受不必要的经济损失。

  四是在处理合同违约上,存在催款函未及时发出、违约未及时诉讼等问题,形成不少呆账、坏账、死账,造成企业巨大损失。

  分析以上突出问题,究其原因,不外乎这几点:对合同法律风险管理工作不重视,重商机、轻合同, 忽视合同动态管理,缺乏责任心, 缺少专业人员等。萍矿集团强调要有效推进合同管理“制度、机构、人员”的全面落实;有效促进合同管理人员素质的全面提升;持续开展以老账清收为中心的企业法务工作;对合同履行进行全程监督和动态跟踪,防范新账形成逾期;加强重大合同审查管理;加大合同管理工作的监督检查和惩罚力度,多措并举不断加强和改善企业合同管理,有效控制企业法律风险,保障企业健康有序发展。


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