“过去3个人忙一整天才能汇总完的月度项目核算报告，现在系统实时生成，数据精准到每一笔支出、每一个责任人，让决策有了硬支撑！”12月9日，谈及同济建管新上线的项目核算管理体系，公司相关负责人难掩欣喜。这套覆盖项目全生命周期的数字化管理体系，不仅破解了同济建管长期存在的管理上痛点，更以数据驱动为核心，为企业加强内部管理、真实反映项目经营情况、推进高质量发展注入强劲动能。

    同济建管在监理行业深耕20余年，常年面临项目分布散、周期长、数据协同难等挑战。公司数据孤岛现象突出，项目信息、财务数据、成本明细分散在不同部门、不同表格，粗放的核算导致单个项目成本核算不清晰，超支原因难以追溯；员工差旅费归属模糊；应收账款依赖人工统计，超期账款无法及时预警，给企业现金流带来巨大压力；项目成本无法真实反映，管理成本高企。为此，公司党支部以“综合提升”为目标，设立“揭榜挂帅”榜单，发起“财务部项目成本核算看板”征集令。

   今年2月，同济建管党员严致驿主动揭榜，带领6名财务人员与科技创新部1名博士组成攻坚团队，以“项目核算”为核心，着手构建横纵贯通、标准统一的数字化管理体系。在项目开发过程中，团队针对多源数据整合与标准化难题，组建专项小组梳理核心字段、制定统一标准，搭建基础数据库并开发数据自动清洗关联功能，打通业务与财务数据接口，彻底打破数据壁垒；面对核算颗粒度下沉的技术与业务适配阻力，技术层面通过宏代码开发实现自动分类归集，建立唯一数据标识，业务层面开展跨部门培训，建立定期对接机制，确保核算颗粒度顺利下沉至个人与项目；为解决风险预警机制精准性与及时性不足问题，基于近3年数据科学设定预警阈值，开发自动推送功能联动内部通讯工具，建立预警跟进台账，让预警机制真正发挥作用。

   项目推进过程中，这支团队展现出高度的凝聚力与奉献精神。项目初期需清理近5年所有项目历史数据，大家自发组成“数据清理突击队”，连续1周每晚加班至深夜，最终团队按时完成上万条数据的清理、核验与补录。系统推广初期，团队成员段青华主动担任“耐心联络员”，开展“一对一”实操指导，建立24小时答疑群，并驱车前往异地项目现场面对面沟通，有效化解业务人员顾虑。新员工张鑫馨为跟上项目进度，手写3本操作笔记，利用休息时间苦练技能，1个月内便熟练掌握系统维护与基础数据异常排查工作。

   经过近10个月努力，项目于11月正式上线。在技术架构上，构建了基础数据库、核心管理平台、六大功能模块的三层架构，整合多维度数据，经自动清洗、关联计算生成标准化数据集，通过看板展示和预警提醒，实现数据从采集到应用的全流程闭环。

   六大功能模块的协同运行，成为管理效能跃升的核心支撑。其中，项目信息模块为每个监理项目建立唯一“身份档案”，全周期信息实时更新，状态变更自动触发核算收尾；项目核算看板直观呈现产值、成本、毛利等关键数据，收入支出可追溯至个人和具体类目，毛利率异常项目通过宏代码自动归集；应收账款模块实现账龄分布、部门余额实时更新，开票和回款数据精准落地，让催收有明确指引；部门损益模块从管理会计视角分析多维度数据，为资源优化配置提供科学依据。

  这场数字化转型的成效，用实打实的数据交出了答卷：项目上线后，核算效率提升90%以上，数据准确率从92%跃升至99.5%，系统可轻松支撑1万+项目的数据自动归集，原本3人的专职核算团队如今1人即可完成系统维护与异常处理；管理优化方面，通过精准识别无效成本、筛选高盈利项目、倾斜优势资源，企业运营效率大幅提升；风险防控上，应收账款超期回收率从60%提升至85%，综合坏账率从14%降至9%，项目成本超支率控制在5%以下，数据错误导致的决策风险明显降低。

  从数据孤岛到数据贯通，从粗放管理到精准管控，同济建管不仅以数字化核算体系重构了监理行业的管理逻辑，更提供了可复制、可推广的行业数字化转型实践样本。