在安源管道公司市场部投标小组办公区,肖丹的工位堆着厚厚的招标文件和资料。记者前去采访时,她正埋头在电脑上逐页核对下午要提交的投标文件——光标在文字与数据间穿梭,她逐字逐句核对,不放过任何一个细节,哪怕是一个小数点、一个单位符号。自2007 年入行至今,肖丹在投标报价岗位上坚守十九载,经手标书超千份,创下了投标文件100%响应的纪录。近日,她获评萍矿集团 2025年度女职工建功立业标兵。 与时间赛跑 以执着坚守担使命 投标工作没有淡旺季之分,只有一个个刻不容缓的截止日期。对肖丹而言,“有标的时候,就没有节假日”是常态。从最初一年几十份标书,到2013年起年标书量突破百份,2023、2024 年更是迎来高峰,每年要完成150多份标书,每份少则200页起步,多则800多页,这意味着她平均每三四天就要完成一份完整的投标文件,单月平均要经手十多个项目,而每年的五六月份,更是标书制作的集中高峰期,加班成了家常便饭。 更考验人的是,近年不少项目选择在年前发布招标公告、年后开标。当身边人都在筹备年货、欢度春节时,却是肖丹最忙碌的时候。“投标不分时间,标来了就得做,无论如何都要弄出来。”简单的一句话,道出了她的执着坚守。投标工作涉及全公司各环节,财务的成本核算、采购物流的资源匹配、技术的参数支撑……每一份标书的完成,都需要她对接公司所有部门,协调各方资料,在有限的时间里整合出精准无误的投标文件。 啃下“硬骨头” 以专业破局筑市场 十九年的投标生涯里,肖丹经历过无数次硬仗,而让她印象最为深刻的,莫过于两场拼尽全力、突破自我的 “攻坚战”。 2024年3月的中石油项目投标,竞争对手皆是行业内实力雄厚的企业,且恰逢跨年开标,时间紧、任务重、要求高。作为投标负责人,肖丹带领团队开启“连轴转”模式,这份最终达 800 多页的标书,包含11个大项,每个大项下又细分10多个子项,细致到生产线设备的铭牌都需要拍照佐证。为了完善每一个细节,肖丹逐个对接相关负责人,临时补充资料、反复沟通协调。最终,安源管道公司凭借这份精心打磨的投标文件,以综合评分第一成功入围中石油供应商。这也是肖丹从业以来最有成就感的项目之一。 2025年8月,中源油田项目的投标再次迎来大考。该项目要求提供公司近两年所有原材料发票和销售发票,按顺序排版后录入中石化系统进行严格核验,所有工作全靠人工操作,数据量庞大、流程繁琐。整整五六天,肖丹把自己“钉”在电脑前,除了吃饭、上厕所,几乎没有停歇,双眼紧盯屏幕整理发票、核对数据、排版录入。最终,她顺利完成了这项高强度的工作,为公司参与项目竞争奠定了坚实基础。 纵览千份标书,肖丹亲历并参与了公司一次次重要的市场突破,每一份标书,都是她为公司市场拓展写下的坚实注脚。 琢方寸细节 以匠心建“数据宝库” 投标工作,成也细节,败也细节。肖丹常说:“做这行,必须细致又细致、小心又小心,任何一个小纰漏,都可能导致整个项目废标。”每次拿到招标文件,她做的第一件事就是逐字阅读、划出重点:报价需保留几位小数点、资质要求是否有特殊说明……所有关键信息都一一标注,反复核对。 多年的工作积累,肖丹打造了一个详实、规整的专属数据库。在她的电脑里,她经手的所有标书、报价单、合同文件,都按年份、销售员、项目名称、截止时间、合作单位等分门别类、清晰归档,“光报价文件夹就细分到多个维度,从年份到销售员报价都有单独的文件夹。”正是这套自建的数据库,让工作效率大幅提升,如今面对简单的投标项目,她2天内就能完成全部工作。而这背后,是十九载的用心积累与沉淀。 同时,投标工作涉及大量商业机密,肖丹始终将“保密”作为工作的铁律,“不该问的不问,不该说的一个字都不能说,这是底线”,用坚定的职业操守守护着公司的商业利益。 十九载春秋,千余份标书,100%响应。肖丹没有惊天动地的壮举,只是在平凡的岗位上,把每一件小事做到极致。她用日复一日的坚守、精益求精的匠心,为安源管道公司的市场发展筑起了一道坚实的屏障。