合同管理是经济交往中的重要环节,合同一旦签订就要为履约承担责任。安源管道公司在纷繁复杂的商业竞争中,始终绷紧合同管理这根弦,严防合同欺诈和商业陷阱,有效防范和化解了资金风险,保证了企业健康稳定发展,经济运行步入了良性发展轨道。
安源管道公司是一个技术密集型企业,产品科技含量、经济附加值较高。公司创建初期,由于管理不善,曾在经济交往中遭受过重大经济损失。2006年以来,安源管道公司狠抓合同管理和履约监督,规范营销行为,使经济运行逐渐走上了健康轨道。在合同管理中,首先是制定了统一标准的合同文本,通常情况下,严格按标准合同执行。客户有不同意见时,在不超过预定底线范围内灵活操作,否则不予签订合同。其次是实行合同评审制度,严格把好合同审签关,从源头上防范资金风险。第三,注重市场调研,掌握客户资信和市场价格行情,为合同签订提供依据。
合同管理也是一门精细活,来不得半点疏忽。安源管道公司在签订销售合同时,公司相关部门有针对性的对客户资信、产品销售、安装指导、资金回笼、合同条款等进行仔细审查。对资信不良的客户,拒绝签订合同,严防资金风险。2007年,河南某电力公司有一份近千万元的产品订购单,当时,安源管道公司为了扩大销售收入,很想接这个单,但在业务诱惑面前,安源管道公司没有放弃合同管理原则。经过实地考察,发现其信誉不良,果断放弃了这一订单。对资信一般的客户,安源管道公司要求对方以相关担保的方式签订合同。一次,安源管道公司与河南某运输公司签订一份标的达1800万元的合同,因其资信一般,要求其上级母公司作担保。后来该公司在履行合同时果然出了问题,好在最终它的母公司支付了货款。
安源管道公司在合同管理中采取区别对待的方法,灵活地开展商业往来,对一些小额合同或资信不好的客户,则采取金额预付款的方式进行合作,否则不予发货。对一些资信好的大型国有企业,如中石油、中石化等,则积极主动地与其交流,争取搭建广阔的合作平台,在货款支付上也采取灵活变通的办法。安源管道公司不仅重视合同审签管理,也重视合同履行中的管理。对大额合同一般采取分段发货、分段结算、分段收款的办法,发货时严格按合同约定条款执行,到货后不按合同付款不卸货,不按合同付款不安装,大大降低了资金风险。