近日,萍矿集团法务风控部、纪检监察部、规划建设部、财务部联合对所属单位开展为期一周的合同管理专项检查,旨在防范经营管理风险,切实维护企业利益。这也是法务风控部把企业经营法律风险防控规范化项目作为集团“揭榜挂帅”行动的管理创新类项目。
合同是企业运营的载体,也是企业风险的源头,有效防范经营风险,从加强合同管理做起。从“揭榜”起,萍矿集团法务风控部便制定一系列举措,与相关职能部门成立专项检查组,对集团各单位的合同管理、档案管理及经营管理工作流程等进行检查、摸底。内容主要为合同的订立、变更、履行及归档管理情况;合同管理制度贯彻、执行情况;应收账款的形成及老账清收情况;合同纠纷及诉讼情况等。
检查组人员深入基层,以查看资料、现场调查、听取汇报方式,一一对照合同签订审签制度、纠纷处理制度、档案管理制度、应收款管理制度等情况进行认真检查,尤其是租赁合同无论经营大小,均要审核;对于销售合同金额在20万元以上,以及运输合同、工程合同,皆严格核查。
“在检查时发现,同样内容的合同,却有两个版本,条款、内容都不统一;归档资料不全,合同管理不规范……”针对存在的问题,检查人员现场予以反馈、纠正。被检单位纷纷表示,将按要求整改,补齐短板,不断加强业务学习,增强档案管理员的责任心,减少经营风险。
揭榜团队负责人余明亮介绍道,对合同管理将常态化开展检查,并不定期地开展法律知识培训,提高大家学法、守法、用法意识,有效防范和化解重大法律风险,为企业高质量发展保驾护航。
下一步,萍矿集团各单位将针对合同管理及经营存在的问题和不足进行全面整改,同时法务风控部将广泛收集意见和建议,健全和完善企业法律风险防控制度,再检查各单位法律风险管理的制度建设及执行、落实、运行情况。最终做到合同管理制度完善、合同履行风险有效控制、风险预警信息网络化、档案资料齐全。