“原来有仓管员十二、三人，年年退休未补充，现在只有3个人，人员减少了，工作量没有减，但仓库管理工作比原来做得更好了。” 青山煤矿材料科科长杨瑞萍如是说。

　　该矿材料科的五金配件仓库面积有近千平方米，全库的配品配件分为34大类，2000余种类。库房是上世纪50年代建造的老房子，简陋陈旧，但该科却是按照一类仓库的标准来管理。120个货架一排排分立两边，整整齐齐，所有配品配件按规格型号实行“五五化”，即每五件整齐摆（码）放一项，标签与实物相符，使之一目了然，发料时方便快捷，既缩短了发放时间，又提高了工作效率。坚持日、旬、月报制度，做到帐、卡、物、资金一致。库存盘点由原来的季盘改为现在的月盘，精准掌握库存和消耗情况，根据领用单位申请，报矿分管领导批示，及时合理地作好补充计划，既保证适当的货源，又不使物品积压，减少资金的沉淀。

　　同时，该科注重强化仓理员责任心，要求仓管员对配品配件做到“三清”，即材质清、规格清、数量清；“四懂”，即懂物品名称、规格、性质和用途。每天发完料后，即赶紧补货上架，整理货物，清理账目。对暂未领出的配品配件进行擦拭灰尘和加机油保养等防护保养，以防生锈。要求仓管员对所分管货架配品配件存放的货架号、层数及具体位置掌握熟记，了如指掌，以便发放时能够快速、准确找到要发的物品，减少领料员的排队等候时间。并加强做好库房的保洁工作，保持库容库貌整洁干净。现在仓管员虽然一人要干几个人的工作量，每天头几个小时忙得不可开交，但忙完发料等工作后，还要对库房进行清扫保洁，擦抹货架灰尘、整理存放物品，扫除纸屑杂物，保持库房干净整洁，给人一种舒适的感觉。