面对矿井经营形势严峻，杨桥煤矿从加强资金管理、严格控制办公经费、行政办公用品等方面入手，制定了“严格集体采购、严格采购审批、严格发放管理”三项制度压缩可控成本。小到1盒笔芯大到一台电器，都建立健全起办公用品管理的长效机制。

　　该矿要求各单位每月初按照月度领用定额标准，作好办公用品的采购计划，实行“三级”审批后于月初向材料科报送，采购计划须经单位主管领导签字、分管矿领导审核、矿长批准后，才能照单统一采购。在办公用品的采购审批时，严格执行货比三家的原则，尽量购买质优价廉的物品。各单位要严格控制领取的数量和次数，保证办公需要即可，领取时认真填写领用单，矿长签字后材料科才予以发放。领取的文杂类办公用品、用具、电脑耗材等按照市场采购价格计入该单位的办公费台账，同时大力提倡多次使用、变废为宝，要求电脑、移动硬盘等物品必须责任到人，正确使用妥善保管。为了减少纸质复印次数，该矿要求文件必须双面打印或复印，能传阅的文件则尽量输入OA办公系统中传阅。

　　为了确保措施落到实处，杨桥煤矿进一步强化了效能监察小组的监督考核作用，要求所有办公用品的采购入库和发放必须由效能监察小组全程跟踪管理，建立健全了考核量化、管理严格的成本费用预控体系和循环管理长效机制，以确保节约各项费用目标的真正实现。各单位的办公费用在次月工资结算会上进行考核，对月度办公费超过控制指标的单位，在当月结算工资中全额扣减。

　　如今，主动厉行节约、自觉杜绝浪费的行为已经贯穿于广大职工的日常工作和生活中，就连价格便宜的一次性签字笔也不是一次性的了，大伙用完后舍不得丢弃，调换笔芯继续使用。